Protección de Datos

Hotel Link necesita recopilar y utilizar cierta información sobre las personas. Estos pueden incluir clientes, proveedores, contactos comerciales, colaboradores y otras personas con las que la organización tiene una relación o podría contactar. Esta política describe cómo se debe recopilar, manejar y almacenar estos datos personales para cumplir con los estándares de protección de datos de la empresa, cumpliendo con la ley.

Por Qué Existe Esta Política

Esta política de protección de datos garantiza a Hotel Link:

• Cumple con la ley de protección de datos y sigue las buenas prácticas.
• Protege los derechos del personal, clientes y socios.
• Es abierto sobre cómo almacena y procesa los datos de las personas.
• Se protege de los riesgos de una violación de datos.

Ley de Protección de Datos

El Reglamento general de protección de datos (GDPR) 2016/679 describe cómo las organizaciones, incluido Hote Link, deben recopilar, manejar y almacenar información personal.

Estas reglas se aplican independientemente de, si los datos se almacenan electrónicamente, en papel o en otros materiales. Para cumplir con la ley, la información personal debe recopilarse y usarse de manera justa, almacenarse de manera segura y no divulgarse ilegalmente.

El Reglamento General de Protección de Datos se basa en ocho principios importantes. Estos dicen que los datos personales deben:

1. Ser procesados de manera lícita y justa.
2. Obtenerse únicamente para fines lícitos específicos.
3. Ser adecuados, pertinentes y no excesivos.
4. Ser exactos y mantenerse actualizados.
5. No ser retenido por más tiempo de lo necesario.
6. Procesado de acuerdo con los derechos de los interesados.
7. Estar protegido de manera adecuada.
8. No ser trasladados fuera de la UE, salvo que dicho país o territorio garantice también un nivel adecuado de protección.

Personas, Riesgos & Responsabilidades

Esta política se aplica a:

• La sede social de Hotel Link.
• Todas las sucursales de Hotel Link.
• Todos los colaboradores de Hotel Link.
• Todos los contratistas, proveedores y otras personas que trabajen en nombre de Hotel Link.

Se aplica a todos los datos que la empresa tiene relacionados con personas vivas, incluso si esa información técnicamente queda fuera del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. Esto puede incluir:

• Nombres de las personas.
• Direcciones postales.
• Correos electrónicos.
• Números telefónicos.
• Más cualquier otra información relacionada directa o indirectamente con las personas.

Riesgos de Protección de Datos

Esta política ayuda a proteger a Hotel Link de algunos riesgos de seguridad de datos muy reales, que incluyen:

• Violaciones de la confidencialidad. Por ejemplo; la información se está dando de manera inapropiada.
• No ofrecer opciones. Por ejemplo; todas las personas deben ser libres de elegir cómo la empresa utiliza los datos que les conciernen.
• Daño reputacional. Por ejemplo; la empresa podría sufrir si los piratas informáticos obtuvieran acceso a datos confidenciales.

Responsabilidades

Todos los que trabajan para o con Hotel Link tienen alguna responsabilidad de garantizar que los datos se recopilen, almacenen y manejen de manera adecuada. Cada equipo que maneje datos personales debe asegurarse de que se manejen y procesen de acuerdo con esta política y los principios de protección de datos.

Precisión de los Datos

La ley exige que Hotel Link tome medidas razonables para garantizar que los datos se mantengan precisos y actualizados. Cuanto más importante sean los datos personales y más exactos, mayor será el esfuerzo que Hotel Link debe poner para garantizar su exactitud. Es responsabilidad de todos los empleados que trabajan con datos tomar medidas razonables para garantizar que se mantengan lo más precisos y actualizados posible.

Seguridad

• Hotel Link se asegurará de que los datos personales se almacenen de forma segura mediante un software moderno que se mantenga actualizado.
• El acceso a los datos personales se limitará al personal que necesite acceso y se debe implementar la seguridad adecuada para evitar el intercambio no autorizado de información.
• Todos los datos personales se eliminarán automáticamente de nuestro sistema 10 años después de la fecha de salida de la reserva.
• Cuando se eliminen datos personales, esto debe hacerse de manera segura, de modo que los datos sean irrecuperables.
• Deberán existir soluciones adecuadas de respaldo y recuperación ante desastres.

Proporcionar Información

Hotel Link tiene como objetivo garantizar que las personas sean conscientes de que sus datos están siendo procesados ​​y que comprendan:
• Cómo se utilizan los datos.
• Cómo ejercer sus derechos.

Para estos fines, la empresa tiene una declaración de privacidad, que establece cómo la empresa utiliza los datos relacionados con las personas.